uniFLOW, это система разработанная компанией NT—ware, принадлежащая группе компаний CANON, для управления процессом печати, сканирования. Храня пристальное внимание к требованиям клиентов и рынка, компания NT-ware создает, разрабатывает и поддерживает программные решения, которые отвечают требованиям современных процессов печати и обработки документов. Технология, использованная в uniFLOW направлена на оптимизацию бизнеса наших клиентов путем экономии затрат, повышения безопасности и производительности. Разрабатывая и интегрируя все необходимые компоненты, компания NT-ware может быстро и гибко реагировать на конкретные требования и удовлетворять сложные требования клиентов. UniFLOW- это программное обеспечение, включает в себя многочисленные функции и комплексные функциональные возможности для эффективной печати, сканирования и управления устройствами. Она масштабируется до любого размера организации и имеет модульную архитектуру.
Новинкой системы стала возможность сотрудникам компании или гостям организации производить печать документов со своих мобильных устройств. Это новшество делает систему uniFLOW еще более удобным и привлекательным решением для организаций, стремящихся к гибким, изменяемым способам эффективно, надежно и экономично управлять печатью и сканированием.
Контроль за расходами
UniFLOW позволяет отслеживать затраты на печать, копирование и сканирования, а также контролировать доступ, к вашим устройствам. С помощью uniFLOW можно получать отчеты, которые показывают сколько тратиться, кто именно тратит, как можно возместить издержки на печать и сканирование и сэкономить на этом. UniFLOW также регистрирует сэкономленные расходы, благодаря использованию uniFLOW в вашей организации. Что позволит оценить действительную прибыль на инвестиции.
В любой организации, не использующей систему контроля за печатью и сканированием, сталкиваются с неизбежными проблемами, из-за отсутствия контроля за расходами на печать, использования принтеров и МФУ, что приводит к большому объему печати, повышенному расходу тонера, других расходных материалов и износу самого оборудования. Так же часть документов, которая могла бы печататься в черно-белом варианте, печатается в цвете, что приводит к увеличению затрат. Не возможно отследить кто и в каком виде печатал, то есть невидно затрат на печать того или иного пользователя или отдела вашей организации. А эти затраты нельзя компенсировать или возместить.
Благодаря внедрению uniFLOW в систему печати вашей организации вы получаете полную прозрачность ваших расходов или экономии на печать и копирование. Вы сможете получать информацию о расходах на печать на уровне пользователя или отдела. Что позволит оптимизировать существующею у вас инфраструктуру печати. И ограничить доступ к цветной печати и копированию в вашей организации.
Функций безопасной печати.
Система uniFLOW обладает функцией безопасной печати. Это позволяет любому пользователю вашей системы отправить документ на печать на любой принтер, включенный в вашу сеть, но распечатать его только тогда когда пользователь будет рядом с этим принтером, чтобы сразу забрать документ. Этот принтер может находиться в другой комнате, на другом этаже, в другом здании, городе или даже другой стране. Поэтому можно быть уверенным, что документ, отправленный вами на печать, останется в безопасности и не попадет в чужие руки.
Интеллектуальная маршрутизация uniFLOW.
Система uniFLOW, поможет вашим администраторам настроить правила печати, как и где печатать документы. При правильно настроенных правилах, система будет отправлять большие задания на крупные принтеры, что избавит вас от очередей заданий на настольных принтерах. Так же обеспечит экономию ваших средств, благодаря центральному управлению объемами цветной печати.
Усовершенствованный процесс сканирование uniFLOW.
uniFLOW поможет, пользователям системы, быстро и легко сканировать и сжимать отсканированные документы с МФУ непосредственно на электронную почту или файловые системы, такие как Microsoft SharePoint или Therefore от Canon. Персонализированные рабочие процессы по всей сети обеспечивают стабильность работы пользователей.
Защита документов uniFLOW.
Система uniFLOW позволяет заказчикам повысить меры безопасности при использовании МФУ на уровне организации. Документы для печати могут задерживаться на сервере, пока пользователь не произведет авторизацию на МФУ и печать не будет разрешена. Все конфиденциальные данные находятся под наблюдением, что помогает предотвратить чреватую тратами утечку информации.
Мобильная печать uniFLOW. На любом принтере с любого мобильного устройства.
Мобильные устройства становятся привычным инструментом в бизнесе, и возможности печати с компьютера уже недостаточно. uniFLOW предоставляет новую возможность печати с мобильных устройств в вашей организации. При отправке документов с локального устройства или из приложения на облаке вы можете разрешить пользователям или гостям печатать с мобильных устройств с выходом в Интернет без снижения безопасности сети.
Специалисты нашей компании, прошедшие обучение в CANON помогут вам произвести анализ вашей системы печати, подскажут решения по оптимизации, внедрят систему uniFLOW, настроив программный комплекс с учетом ваших потребностей и желаний. Что позволит вам сократить затраты на печать, повысить безопасность при печати документов и сделает сам процесс печати, сканирования и копирования простым и удобным.