uniFLOW — эффективное управление процессами печати и сканирования
Система контроля печати uniFLOW
Данная система создана фирмой NT-ware, которая входит в концерн CANON, для эффективного управления процессами печати и сканирования документации. UniFLOW представляет собой ПО, которое включает в свой состав множество функций и возможностей для контроля за всеми процессами печати и сканирования. Одной из новинок системы является возможность персоналу осуществлять печать документов со своих мобильных гаджетов. Благодаря этому решению, uniFLOW стала еще удобнее для компаний, которые стремятся быстро, качественно и экономично заниматься управлением печати и сканирования документов.
UniFLOW дает возможность следить за расходами на печать, копирование и сканирование и управлять доступом к устройствам компании. Благодаря ей вы можете получить подробный отчет о том, сколько именно было потрачено, кем, и каким образом можно сберечь средства на печать и сканирование. Кроме этого система осуществляет регистрацию уже сэкономленных расходов, тем самым давая возможность сделать точную оценку всех средств в компании.
За счет внедрения uniFLOW фирма получает эффективный инструмент по отслеживанию расходов на услуги печати и копирования. Все данные об этом можно получать на уровне пользователя или структурного подразделения предприятия. Это в свою очередь позволяет провести оптимизацию уже существующей системы печати в компании. Ведь не секрет, что в фирмах очень трудно контролировать, кто печатает, для кого, сколько тратится расходных материалов и каковы общие затраты. Благодаря uniFLOW все это находится под жестким контролем.
Помимо контроля за всеми расходами, у системы есть ряд функций, которые делают незаменимой для фирмы. Функция безопасной печати позволит всем пользователям, кто работает с ней, быстро отправлять документы на печать на любой принтер сети компании, но распечатать его будет возможно лишь в том случае, когда пользователь подойдет к принтеру, чтобы забрать документ с собой. Причем принтер может быть вообще в другом доме или стране. Таким образом, вся документация будет находиться в безопасности.
Кроме этого, администраторы сети могут с ее помощью настраивать правила печати и сканирования. Благодаря этому обеспечивается значительное снижение расходов. Система uniFLOW также способствует повышению мер безопасности при применении принтеров и сканеров. Документы будут оставаться на сервере компании до тех пор, пока пользователь не авторизуется и не разрешит печать. Все данные, являющиеся конфиденциальными надежно защищены и их утечка будет невозможна.
Таким образом, система uniFLOW представляет собой универсальное и комплексное решение для организаций, благодаря которому обеспечивается не только эффективный контроль за расходами на печать и сканирование, но и безопасность документов компании.
